Вы нашли мебель в Китае, согласовали цену и готовы оплатить заказ. Но между складом продавца и домом на Бали остаются вопросы: кто заберёт груз, где его оформят, включён ли переезд на остров и кто выгрузит тяжёлые ящики у ворот?
Начинайте с расчёта до конкретного адреса. Цена за кубометр полезна для сравнения только тогда, когда у предложений одинаковые границы услуги. «До Индонезии» и «до вашей виллы в Улувату» — разные задачи.
Что отправить перевозчику до оплаты товара
Соберите один список, даже если поставщиков несколько:
- Ссылки на товары, фотографии, материал и назначение каждой позиции.
- Количество единиц и адрес каждого поставщика в Китае.
- Размеры упакованных мест, их количество и вес брутто.
- Стоимость товаров по документам поставщика.
- Ожидаемую дату готовности каждой партии.
- Полный адрес на Бали, точку на карте и контакт получателя.
- Фотографии подъезда, ворот и места предполагаемой разгрузки.
Объём дивана в каталоге не равен объёму транспортного ящика. Для прямоугольного места объём в кубометрах считается так: длина × ширина × высота в метрах. Сложите объёмы всех мест и попросите подтвердить, как перевозчик учитывает вес, обрешётку и нестандартную форму.
Если продавец ещё не знает размеры упаковки, расчёт будет предварительным. Зафиксируйте, когда появятся окончательные данные и кто согласует изменение суммы.
Как читать предложение all-in
Просите таблицу с тремя статусами: «включено», «оплачивается отдельно», «нужны данные». Пустая строка — не подтверждение включённой услуги.
| Участок или расход | Что уточнить письменно |
|---|---|
| Доставка по Китаю | От склада продавца или только от склада консолидации? |
| Приём и объединение заказов | Входят ли пересчёт мест, фотографии и хранение? |
| Упаковка | Нужны ли паллеты или обрешётка, кто их оплачивает? |
| Международная перевозка | Какой маршрут, способ расчёта и срок действия цены? |
| Оформление ввоза | Кто импортёр, какие документы нужны, какие платежи включены? |
| Доставка на Бали | До какого адреса рассчитана и нужны ли перегрузки? |
| Разгрузка | Входят ли рабочие, подъёмная техника, занос и ожидание? |
| Повреждение груза | Есть ли страхование, исключения и порядок подачи претензии? |
Отдельно спросите о хранении при задержке приёмки, повторном выезде машины и изменении адреса. All-in относится к согласованному перечню работ. Доставка на Бали, занос внутрь и разгрузка на стройплощадке должны быть прямо указаны; они могут рассчитываться отдельно.
Маршрут нужно подтвердить, а не угадать
Не стройте график на предположении, что груз сразу прибудет на Бали. В предложении должны быть указаны пункт ввоза, место оформления, дальнейший маршрут и конечная точка. Если после международного плеча нужна внутренняя перевозка, включите её в общий бюджет и календарь.
Попросите разбить срок на этапы: готовность поставщика, поступление на склад, ожидание отправки, международная перевозка, оформление и доставка получателю. Уточните, от какого события начинается каждый срок. Дата оплаты мебели не обязательно является началом перевозки.
Для нескольких поставщиков заранее решите: ждёте все заказы или отправляете готовые отдельно. Объединение может сократить число отправок, но один задержавшийся заказ способен сдвинуть всю партию.
Проверка ввоза — до внесения депозита
Перед покупкой передайте точное описание товара специалисту по оформлению. Не объединяйте сантехнику, светильники и мебель под общей строкой «товары для дома».
Индонезийская таможня указывает портал INSW как источник требований по запрещённым и ограниченным к ввозу товарам. Проверку выполняют для конкретной продукции; слово «all-in» не заменяет эту проверку. См. разъяснение Bea Cukai о ввозе товаров и поиск требований INSW.
До оплаты получите подтверждение: кто выступает импортёром, какие сведения нужны от вас и поставщика, кто отвечает за подготовку документов. Не считайте личную покупку автоматическим исключением из требований.
Последние километры: что часто забывают
Отправьте перевозчику не только название района, но и фактический подъезд. Проверьте с управляющим объектом ширину дороги, допустимый размер машины, возможность разворота и часы приёмки. Если понадобится маленькая машина для последнего участка, её следует включить в расчёт заранее.
Назначьте человека, который встретит груз и проверит количество мест. До вскрытия сфотографируйте упаковку и маркировку. При повреждении сохраните упаковку, зафиксируйте состояние при получении и действуйте по согласованному порядку претензий.
Сообщение для запроса расчёта
Нужна доставка из Китая на Бали, адрес: ___. Товары: ___. Поставщиков: ___. Упакованных мест: ___, общий объём: ___ м³, вес брутто: ___ кг. Готовность: ___. Прилагаю список товаров и фотографии подъезда. Прошу указать маршрут, состав all-in, отдельную стоимость доставки на Бали и разгрузки, если они не включены, а также условия пересчёта цены.
Начните с предварительного расчёта перевозки. Для мебели и отделочных материалов дополнительно проверьте план закупки для виллы на Бали. Итоговую сумму согласуйте по упаковочному листу и условиям доставки на ваш объект.