在中国买好货,不等于已经算清运到巴厘岛的成本。供应商报的是出厂价,货代报的是某一段运输费,项目现场还要安排小车转运、搬运工和卸货。如果这些费用直到货到以后才出现,原本看似合适的采购预算就会失准。
询价时,先把终点写清楚:巴厘岛哪个地址,车辆能否抵达,交付到路边、仓库还是施工现场。“全包”应当对应一份明确的服务清单,而不是一句口头承诺。
询价资料:不要只发商品链接
把多家供应商的订单整理到同一张表,每种货物单独一行:
| 信息 | 为什么需要 |
|---|---|
| 商品名称、材质、用途及照片 | 区分具体货物,供运输和进口要求核查使用 |
| 数量、货值及供应商地址 | 确定提货安排和单据内容 |
| 包装后的长、宽、高 | 计算实际运输体积,而非产品展示尺寸 |
| 每件毛重及总件数 | 判断搬运、车辆及计费条件 |
| 预计备货完成时间 | 决定能否集中出运 |
| 巴厘岛收货地址及定位 | 明确最终配送范围 |
| 道路、门口和卸货区照片 | 提前判断车辆通行与卸货方式 |
长方体包装的体积为长×宽×高,单位统一为米,再汇总所有包装件。例如,询价表应填写木箱外部尺寸,不能直接用柜子本身的尺寸。还要请货代说明重量、托盘、超长件和不规则包装如何计费。
供应商尚未完成包装时,可以先估算,但应标注“待包装数据确认”。请双方约定复尺节点、最终报价时间以及费用变化的确认方式。
全包报价逐项核对
建议让货代对以下项目分别标注“已含”“另计”或“待确认”,不要把空白理解为免费。
- 中国境内提货: 从工厂提货,还是由供应商送到指定集货仓?
- 仓库操作: 收货、清点、拍照、合箱及暂存分别包含哪些内容?
- 加固包装: 木箱、托盘、护角及重新包装由谁负责和付费?
- 国际运输: 报价对应哪条路线、哪种计费方式,何时失效?
- 进口环节: 谁作为进口主体,需要哪些资料,报价具体包含哪些手续和税费?
- 巴厘岛配送: 是否送到最终地址,是否涉及中转或换小车?
- 现场卸货: 搬运工、叉车或吊车、等待、上楼和搬入室内是否单独收费?
- 保险与索赔: 是否投保,保障范围、除外责任及申报时限是什么?
巴厘岛末端配送、施工现场卸货、搬入室内及安装,均应以书面报价为准,可能需要另行计费。地址变更、无法按时收货、额外存仓等情况,也应提前约定处理方式。
多家供应商集货:先决定是否等待最后一单
家具、灯具和装饰品可能由不同工厂供货。给每张订单设置统一编号,要求供应商在外包装注明编号,并把送仓单号交给负责集货的人。
集货不等于验货。确认仓库做的是包装件数核对、开箱抽查,还是按产品标准检验;如果需要测试功能或测量尺寸,应单独约定服务范围。
遇到某家工厂延期,比较两种方案:整批等待,或先发已完成的货。比较时把额外运输费、仓储费和项目等待成本一起考虑。不要为了凑一票货,让施工必需品一直等待非关键装饰品。
先确认路线,再谈到货日期
不要默认“中国到巴厘岛”就是直接在巴厘岛完成所有进口环节。让货代写明入境地点、办理进口手续的地点、后续国内运输和最终交付点。
把时间拆成备货、送仓、等待发运、国际运输、进口手续和岛内配送。询问每个时间段从什么事件开始计算。供应商收到定金的日期,不等于货物已经开始运输。
项目有明确开业或安装日期时,先告诉货代实际需要货物的时间,再讨论方案和缓冲安排。运输预估不能替代施工进度中的风险预留。
下单前核查进口要求
请负责进口手续的专业人员根据具体商品核查要求,不要把一批混装货笼统写成“家居用品”。印度尼西亚海关将 INSW 列为查询禁止、限制进口要求的参考入口;参见 Bea Cukai 进口说明及 INSW 查询入口。
付款前确认进口主体、所需商品资料和文件责任。货代愿意报价,不应被理解为每件商品已经完成进口条件审核。
可直接使用的询价模板
计划从中国发货到巴厘岛,收货地址及定位:。货物为,供应商共___家。预计包装___件,总体积___立方米,毛重___公斤,预计备货时间___。附件为商品清单、包装资料和现场照片。请列明路线、全包费用范围、单独计费项目、巴厘岛配送及卸货安排,并说明重新计量或地址变化时如何调整价格。
可先用 Chindo Cargo 运费计算器做初步估算,再按包装清单和实际收货条件确认报价。别墅项目还可以参考从中国采购建材的执行清单,把采购计划与施工节点对齐。
